Отказное письмо.

     Правильнее будет называть отказное письмо так - «Разъяснение о необходимости обязательной сертификации продукции». Т.е. по сути, отказное письмо - это разъяснение (справка). И ответ в это справке не всегда может быть однозначным.

     Отказное письмо бывает двух видов:
- для обращения продукции на территории РФ;
- для выпуска продукции с таможенной территории.

     Первый вариант отказного письма можно оформить в любом Органе по сертификации, в область аккредитации которого, попадает интересующая продукция.
     Для этого в Орган по сертификации направляется запрос по установленной Органом форме. Отказное письмо выдается в адрес лица, его запросившего.
     
     Информационный запрос  должен содержать:
- полное название организации и ее реквизиты (адрес, стационарный телефон, телефон для связи, факс и т.п.), подпись руководителя и печать организации;
- наименование продукции;
- описание продукции (основные технические характеристики, потребительские свойства, способы применения и т.д.), желательно указать коды ОКП.
- карточка предприятия (на отдельном листе)

Скачать запрос в формате Word

     Второй вариант отказного письма оформляется ВНИИС либо ВНИИНМАШ (касаемо автомобильной промышленности), т.к. Федеральная таможенная служба принимает к рассмотрению отказные письма только этих организаций.
     Для этого направляется запрос по установленной форме. Отказное письмо выдается в адрес ФТС и лица, его запросившего.  

     Запрос на получение разъяснения для таможенных органов должен содержать:
- полное название организации и ее реквизиты (адрес, телефон для связи, факс и т.п.), подпись заявителя, руководителя и печать организации;
- год выпуска продукции, если она заявляется как «бывшая в употреблении»;
- наименование продукции, цель ввоза;
- документы, по которым поступает вышеуказанная продукция;
- реквизиты или карточка предприятия (на отдельном листе)

     В соответствии с принципами работы Рабочей группы Федеральной Таможенной Службы Российской Федерации и Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии при подготовке разъяснений по грузам, проходящим таможенное оформление, при подаче запроса заявителем должно быть определено целевое назначение груза и представлены копии товаросопроводительных документов:
- контракт, инвойс (с переводом на русский язык, заверенные печатью организации); так же, исходя из особенностей поставки:
удостоверение о признании груза гуманитарной помощью, если продукция поступает по линии гуманитарной помощи;
- разрешение на проведение клинических исследований, если продукция поступает для проведения клинических исследований;
- сертификат соответствия на конечное изделие, если продукция является запасной частью;
- акт таможенного досмотра или заключение ТПП, если продукция заявлена как «бывшая в употреблении».
     В случае, если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная (с переводом на русский язык, заверенные печатью организации).

Скачать запрос в формате Word