Заявка на сертификацию.

     Ниже представлена форма заявки на сертификацию. Заполнение заявки  является отправной точкой сертификации. Очень важно ее грамотно оформить.
 
                                                           З А Я В К А
                               на проведение сертификации продукции
                                     в Системе сертификации ГОСТ Р
________________________________________________________________
              наименование организации-продавца (далее - заявитель)________________________________________________________________
   код ОКПО или номер регистрационного документа индивидуального
                                                   предпринимателя
Юридический адрес _______________________________________________
_________________________________________________________________
Банковские реквизиты _____________________________________________
_________________________________________________________________
Телефон __________________ Факс _________ e-mail____________________
в лице
_________________________________________________________________
                                фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести ____________________________сертификацию продукции
                                      обязательную (добровольную)
__________________________________________________________________
                                наименование продукции
__________________________________________________________________
                         код ОК 005 (ОКП) и (или) код ТН ВЭД
__________________________________________________________________ 
серийный выпуск, или партия определенного размера, или единица продукции

выпускаемой изготовителем _________________________________________
                            наименование  изготовителя, адрес
по
__________________________________________________________________
                                наименование и обозначение
__________________________________________________________________
          документации изготовителя (стандарт, ТУ, КД, образец-эталон)

на соответствие требованиям
____________________________________________по схеме_______________
наименование и обозначение НД                                 номер схемы сертификации

Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Руководитель предприятия     ________   _____________________
                                                      подпись  инициалы,фамилия         

Главный бухгалтер    ________   _____________________
                                      подпись  инициалы,фамилия              

М.П.      "____"__________________ 200__ г.

Заявка Изготовителя скачать
Заявка Изготовителя (английский язык) скачать
Заявка Продавца скачать

     Рассмотрим основные заполняемые пункты. В этом примере приведена заявка продавца.

     В графе «наименование организации-продавца (далее - заявитель)» прописывается именно наименование заявителя (держателя сертификата), т.е. в этом случае продавца продукции.
     В графе «просит провести сертификацию» указывается вид сертификации обязательная или добровольная (это лучше уточнить у Органа по сертификации или посмотреть здесь).
     В графе «наименование продукции» указывается вид, марка, тип продукции. Если же перечень продукции достаточно объемный, то после общего наименования продукции прописываю фразу «см. приложение к заявке», где и указывают всю гамму продукции, если это необходимо.
     В графе «код ОК 005 (ОКП) и (или) код ТН ВЭД» указывают код ОКП (если нет такой информации, можно уточнить у Органа по сертификации или посмотреть здесь) и код ТН ВЭД для импортной продукции (его присваивают на таможне, Орган по сертификации не имеет право присваивать код ТН ВЭД, как правило, может только посоветовать тот или иной код).
     В графе «серийный выпуск, или партия определенного размера, или единица продукции» указывают на сертификацию какого рода претендует ЗАЯВИТЕЛЬ.
Серийный выпуск, как правило, звучит только в заявке непосредственного ИЗГОТОВИТЕЛЯ (но бывают исключения).
При сертификации партии определенного размера или единицы продукции прописывают:
- слово «партия»;
- размер партии (конкретное количество);
- номер контракта, по которому происходит поставка;
- инвойс на эту партию.
При сертификации партии продукции по долгосрочному контракту прописывают:
- слово «партия»;
- размер партии (конкретное количество, прописанное в контракте или в спецификациях к контракту);
- номер контракта, по которому происходит поставка.

     Графа «выпускаемой изготовителем» присутствует только в заявке Продавца. Здесь указывают наименование непосредственного Изготовителя продукции и его адрес.
     В графе «наименование и обозначение  документации изготовителя» указывают ту нормативно-техническую документацию (НТД), по которой производится продукция, это могут быть ГОСТы, технические условия и др. При сертификации продукции иностранных Изготовителей обычно прописывают «по конструкторской и технологической документации предприятия-изготовителя».
     В графе «на соответствие требованиям» указывают те нормативные документы (ГОСТы, ТУ).
     В графе «по схеме» указывают схему сертификации, по которой будет проводиться сертификация.
Две последние графы лучше уточнить в Органе по сертификации.